ประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติ
ข้อมูลเข้าระบบบัญชีเอง คนตรวจแค่ยอดสุดท้าย
ใบแจ้งหนี้เข้ามาทางอีเมล ส่งทางไปรษณีย์ หรือเป็นรูปในแชท และฝ่ายบัญชีต้องเปิดอ่านทีละใบ เทียบกับใบสั่งซื้อ แล้วพิมพ์ตัวเลขเข้าระบบด้วยมือ เราสร้างโมเดลที่อ่านใบแจ้งหนี้ เทียบกับใบสั่งซื้อถ้ามี และนำเข้าระบบของคุณให้ เหลือแค่ให้คนตรวจยอดสุดท้าย
จุดที่ฝ่ายบัญชีเสียเวลากับใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้เข้ามาหลายช่องทาง ทางอีเมล ส่งไปรษณีย์ หรือรูปถ่ายในแชท คนในฝ่ายบัญชีต้องเปิดอ่านทีละใบ เทียบกับใบสั่งซื้อถ้ามี แล้วพิมพ์ตัวเลขเข้าระบบ เป็นงานที่ไม่ต้องใช้วิจารณญาณสูง แต่กินเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์
ปัญหาที่สองคือความคลาดเคลื่อนที่ไม่มีใครสังเกต ใบแจ้งหนี้ที่ยอดต่างจากใบสั่งซื้อไปเล็กน้อยอาจหลุดรอดได้ง่ายเวลาคีย์ข้อมูลด้วยมือ โดยเฉพาะปลายเดือนที่งานเยอะ
สิ่งที่โมเดลทำให้
โมเดลอ่านใบแจ้งหนี้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น PDF รูปถ่าย หรือสแกน โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกร้านใช้แบบฟอร์มเดียว เทียบรายการกับใบสั่งซื้อถ้ามีการสั่งซื้อล่วงหน้า แล้วนำเข้าข้อมูลสู่ระบบบัญชีของคุณ
ถ้ายอดหรือรายการไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ จะมีการแจ้งเตือนชัดเจน ไม่ผ่านเข้าระบบแบบเงียบๆ เอกสารที่อ่านไม่ออกและความคลาดเคลื่อนมากส่งให้คนตรวจ ทุกใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลถูกบันทึกพร้อมเชื่อมโยงไฟล์ต้นฉบับ
สิ่งที่คุณยังควบคุมอยู่
การบันทึกยอดสุดท้ายเข้าระบบบัญชียังเป็นการตัดสินใจของฝ่ายบัญชี คุณตัดสินใจเองว่าจะทำอะไรกับความคลาดเคลื่อนที่ระบบแจ้งมา ติดต่อร้านค้า บันทึกพร้อมส่วนลด หรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้
วิธีที่เราตรวจสอบความถูกต้อง
ทุกรายการที่ประมวลผลถูกบันทึกพร้อมเชื่อมโยงไฟล์ต้นฉบับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ความคลาดเคลื่อนกับใบสั่งซื้อถูกเน้นให้เห็นชัด ไม่ถูกปัดเศษกลบไป ปุ่มย้อนกลับไปใช้วิธีประมวลผลด้วยมือทำได้ทันทีถ้าตรรกะการเทียบต้องปรับปรุง
ราคาและระยะเวลา
| แพ็กเกจ | ราคา | รายละเอียด | ระยะเวลา |
|---|---|---|---|
| ระบบอัตโนมัติเดียว | เริ่มต้น $500 | ใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน การอ่านข้อมูล นำเข้าระบบบัญชี | 3-10 วัน |
| แพ็กเกจสำหรับแผนก | เริ่มต้น $2,500 | หลายระบบบัญชี เทียบใบสั่งซื้อที่ซับซ้อน | 3-5 สัปดาห์ |
ค่าใช้งานโมเดลแยกจากค่าตั้งค่า ปกติ $15-60 ต่อเดือนตามปริมาณใบแจ้งหนี้
ระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง
ใช้ร่วมกับการนัดเตือนลูกหนี้ได้ดี ครอบคลุมทั้งวงจรตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ถึงยืนยันการจ่ายเงิน แพ็กเกจเต็มอยู่ที่หน้าบริการระบบอัตโนมัติ และAI agent
ผลลัพธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
สำหรับผู้ผลิต เราย้ายข้อมูลการผลิตจากคลาวด์ของบุคคลที่สามมาสู่โครงสร้างพื้นฐานของตัวเอง ดูเคส «ผู้ผลิต» สำหรับสองแบรนด์คอนซูเมอร์ ตัวเลขทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ที่เดียวพร้อมนักวิเคราะห์ที่คุยได้ตรง ดูเคส «สองแบรนด์คอนซูเมอร์»
พอแล้วกับการคีย์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ด้วยมือ เล่าเรื่องเอกสารของคุณให้เราฟัง มาดูกันว่าจะเริ่มทำอะไรเป็นอันดับแรก
เบื่อที่ต้องทำเองทุกครั้งไหม? เราช่วยรับงานประจำทั้งหมดไปจากทีมคุณได้ ไม่ใช่แค่ขั้นตอนนี้: รับงานประจำไปทำแทน เริ่มต้น $400 →
FAQ
ระบบอัตโนมัติประมวลผลใบแจ้งหนี้ราคาเท่าไหร่?
เริ่มต้น $500 สำหรับตั้งค่ากับระบบบัญชีและรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่คุณใช้อยู่ ใช้เวลา 3-10 วัน
โมเดลอ่านยอดผิดได้ไหม?
ได้ เหมือนคนทั่วไปที่อาจอ่านเอกสารที่ไม่ชัดผิดพลาด ดังนั้นความคลาดเคลื่อนกับใบสั่งซื้อหรือเอกสารที่อ่านไม่ออกจะส่งให้คนตรวจเสมอ ไม่ผ่านเข้าระบบโดยอัตโนมัติ
ใช้ได้กับระบบบัญชีแบบไหนบ้าง?
ใช้ได้กับระบบส่วนใหญ่ที่มี API หรือรองรับการนำเข้าไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นระบบบัญชีออนไลน์หรือ Excel ที่มีโครงสร้างกำหนดไว้
ต้องให้ร้านค้าทุกเจ้าใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เดียวกันไหม?
ไม่ต้อง โมเดลอ่านใบแจ้งหนี้ตามที่ส่งมาจริง ไม่ว่าแต่ละร้านจะใช้รูปแบบไหน
ใครตรวจยอดก่อนบันทึกเข้าระบบจริง?
คนในทีมของคุณ ระบบเตรียมข้อมูลและแจ้งความคลาดเคลื่อนให้ แต่การบันทึกยอดสุดท้ายเข้าระบบบัญชียังอยู่ในการควบคุมของฝ่ายบัญชี