Обработка счетов на автопилоте:
данные выгружены в учёт, человек проверяет итог
Счета приходят по почте, на бумаге и фото в мессенджере, и кто-то в бухгалтерии открывает каждый, читает позиции и вбивает цифры в учётную систему руками. Мы строим модель, которая читает счёт и сверяет его с заказом, если он был. Она заносит данные в вашу систему, оставляя человеку только проверку итога.
Где бухгалтерия теряет часы на счетах
Счета приходят по разным каналам: почта, курьер с бумажной копией, фото в мессенджере. Кто-то в бухгалтерии открывает каждый, читает позиции, сверяет с заказом, если он был, и вбивает цифры в учётную систему. Это рутина, которая отнимает часы каждую неделю и не требует профессионального суждения - только внимательности, которая со временем падает от усталости.
Вторая проблема - расхождения, которые проходят незамеченными. Счёт, в котором сумма отличается от заказа на процент или позицию, легко пропустить при ручном вводе, особенно в конце месяца, когда поток документов увеличивается.
Что делает модель
Модель читает счёт в любом формате - PDF, фото, скан - без требования привести документы к единому шаблону. Она сверяет позиции с заказом, если он был оформлен заранее, и заносит данные в вашу учётную систему.
Если сумма или позиции не совпадают с заказом, это флагируется, а не проводится молча. Нечитаемые документы и крупные расхождения эскалируются человеку. Каждый обработанный счёт логируется с привязкой к исходному файлу, так что запись можно проверить позже.
Что остаётся за вами
Финальное проведение записи в учётной системе - решение бухгалтера, не автоматизации. Вы решаете, что делать с расхождением, которое подсветила модель: связаться с поставщиком, провести со скидкой, отклонить счёт.
Как мы это проверяем
Каждая обработанная запись логируется с привязкой к исходному файлу счёта, чтобы её можно было проверить позже. Расхождение с заказом подсвечивается явно, а не сглаживается округлением. Кнопка отката возвращает к ручной обработке в одном сообщении, если логика сверки когда-нибудь потребует пересмотра.
Цена и сроки
| Пакет | Цена | Что входит | Срок |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизация | от $500 | Текущий поток счетов, распознавание, выгрузка в учёт | 3-10 дней |
| Пакет для отдела | от $2 500 | Несколько учётных систем, сложная сверка по заказам | 3-5 недель |
Стоимость модели отдельно от настройки, обычно $15-60 в месяц в зависимости от объёма счетов.
Связанные автоматизации
Это хорошо сочетается с сверкой банковских выписок - вместе они закрывают весь цикл от получения счёта до его подтверждения в банке. Для рутины с задержкой платежей клиентов смотрите напоминания о дебиторской задолженности. Полный пакет по автоматизации - на странице услуги и ИИ-агентов.
Хватит вбивать счета руками. Расскажите о своём потоке документов - посмотрим, что можно автоматизировать в первую очередь.
Надоело делать это руками? Мы можем забрать у вашей команды всю рутину, а не только этот шаг: Передача рутины, от $400 →
FAQ
Сколько стоит автоматизация обработки счетов?
От $500 за настройку на вашем текущем потоке счетов и учётной системе, запуск за 3-10 дней. Для сложной сверки с несколькими учётными системами пакет считается отдельно, обычно от $2 500.
Модель может ошибиться при распознавании суммы?
Да, как и человек, модель может ошибиться на нечитаемом документе. Поэтому расхождение с заказом или нечитаемый файл всегда эскалируются человеку, а не проводятся автоматически без проверки.
С какими учётными системами это работает?
С большинством систем, у которых есть API или возможность импорта: 1С, облачные бухгалтерии, Excel с заданной структурой. Если у вашей системы нет интеграции, мы скажем об этом до начала работы.
Нужно приводить счета поставщиков к единому шаблону?
Нет, модель читает счёт в том виде, в котором он пришёл - разные поставщики могут присылать документы в разном формате.
Кто проверяет итоговую запись перед проведением в учёте?
Человек на вашей стороне. Автоматизация готовит запись и флагирует расхождения, финальное проведение в учётной системе остаётся под контролем бухгалтера.