Fatture lette e registrate da sole
con il controllo a tre vie prima della registrazione
In Italia la fattura elettronica arriva da email, SDI e scansioni insieme, e qualcuno deve ancora leggerla e inserirla a mano. Costruiamo un sistema che legge ogni riga con un modello visivo, la controlla contro ordine e bolla, e registra solo le fatture pulite.
La fattura arriva da tre canali, la lettura resta manuale
Un’azienda italiana riceve fatture dallo SDI, da email e talvolta ancora su carta o scansione. Qualcuno dell’ufficio contabilità deve aprire ognuna, leggere le voci, controllarle contro l’ordine d’acquisto se esiste, e inserire i numeri nel gestionale. A mano, ogni mese.
Il controllo a tre vie - fattura, ordine, bolla - è il passaggio che richiede più attenzione. È anche quello più spesso saltato quando il volume cresce, con il rischio di pagare due volte la stessa fattura o un importo sbagliato.
Cosa fa davvero l’automazione
Il sistema cattura le fatture da email, scansioni e cartelle di caricamento. Legge le voci con un modello visivo che le interpreta come farebbe una persona, e controlla fattura, ordine e bolla dove tutti e tre esistono. Le fatture pulite vengono registrate direttamente nel vostro gestionale. Quelle con una discrepanza o un possibile duplicato finiscono in una coda di eccezioni, non vengono mai registrate alla cieca.
Ogni registrazione che genera un pagamento passa sempre per un doppio controllo umano.
Dal brief a un’automazione attiva in 3-10 giorni
- Audit del vostro flusso attuale di fatture e del gestionale usato.
- Mappatura fornitori e conti contabili secondo le vostre regole.
- Costruzione e test su un campione di fatture reali.
- Attivazione con doppio controllo su ogni pagamento.
Quanto costa
Si parte da $500 per cattura, lettura e registrazione automatica, attivo in 3-10 giorni.
Perché lavorare con Senator Media
Il sistema non registra mai un dato incerto: lo segnala per una revisione umana. Il pacchetto completo è sulla pagina di automazione di tutto. Oppure scrivici per un piano con prezzo fisso.
Stanco di farlo a mano? Possiamo togliere al tuo team tutta la routine, non solo questo passaggio: Presa in carico della routine, from $400 →
FAQ
Quanto costa automatizzare la gestione delle fatture?
Si parte da $500 per cattura, lettura e registrazione automatica, attivo in 3-10 giorni a seconda della complessità del vostro gestionale.
Quanto tempo serve per andare online?
3-10 giorni dalla concessione degli accessi al vostro sistema contabile.
A quali gestionali si collega?
Ai principali sistemi contabili con API o importazione file, incluso il flusso SDI per la fattura elettronica italiana. Lo verifichiamo con il vostro sistema specifico prima di iniziare.
Cosa succede quando l'AI non è sicura su una fattura?
Va nella coda di eccezioni per una revisione umana, invece di registrare un dato incerto. Nulla viene registrato senza un controllo quando manca la certezza.
I nostri dati di fatture e fornitori sono sicuri?
Sì, con accesso limitato a chi deve vederli e un log di controllo su ogni fattura registrata o segnalata.