Factures traitées automatiquement
au lieu de retaper chaque ligne à la main
Une facture arrive par e-mail, sur papier ou en photo, et quelqu'un doit la retaper et la vérifier contre la commande. Nous construisons un système qui s'en charge, et ne transmet que les anomalies à une personne.
La même facture, retapée à la main
Une facture arrive par e-mail, sur papier ou en photo dans une messagerie. Quelqu’un en comptabilité l’ouvre, vérifie les lignes contre la commande, et retape les chiffres dans le système. Chaque mois, pour chaque facture.
Ce que le système prend en charge
Le système reconnaît les lignes depuis e-mail, PDF ou photo, les rapproche de la commande et transfère les données dans le système comptable. Les anomalies sont signalées, pas saisies automatiquement. Chaque traitement est journalisé.
Mise en route et prix
Audit du volume de factures actuel, connexion au logiciel comptable, construction et test, lancement avec suivi continu.
| Option | Prix | Délai |
|---|---|---|
| Automatisation seule | à partir de 500 $ | 3 à 10 jours |
Pour un exemple concret, voir le cas de la récupération d’ERP d’une usine. Voir le détail complet sur la page des agents IA, contactez-nous pour un prix fixe.
Fatigué de faire ça à la main ? Nous pouvons prendre en charge toute la routine de votre équipe, pas seulement cette étape : Prise en charge de la routine, à partir de 400 $ →
FAQ
Combien coûte l'automatisation du traitement des factures ?
À partir de 500 $ pour votre système comptable actuel, en ligne en 3 à 10 jours.
Le système saisit-il automatiquement ?
Non, il crée une proposition de saisie. Les anomalies partent vers une personne. La saisie finale reste sous votre contrôle.
Cela fonctionne-t-il avec des factures en photo ?
Oui, e-mail, PDF et photo sont traités de la même façon, avec la même précision de reconnaissance.
Cela fonctionne-t-il avec notre logiciel comptable ?
Nous connectons les interfaces courantes ou des logiciels comptables équivalents via leur API.
Que se passe-t-il pour une facture peu claire ?
Elle est signalée et transmise à votre équipe pour vérification, plutôt que saisie au hasard.