สแกนและรูปถ่ายเอกสารกลายเป็นข้อมูล
สิ่งที่เคยต้องคีย์ด้วยมือ
พาสปอร์ต ใบส่งสินค้า แบบฟอร์มที่เขียนด้วยมือ เข้ามาเป็นรูปถ่ายหรือสแกน และคนในออฟฟิศต้องพิมพ์ข้อมูลเข้าตารางหรือระบบด้วยมือ เราสร้างโมเดลที่อ่านเอกสารเหมือนคนและส่งข้อมูลเข้าระบบโดยตรง เหลือแค่งานมือสำหรับเอกสารที่อ่านไม่ออกจริงๆ
จุดที่ออฟฟิศเสียเวลากับการคีย์ข้อมูล
เอกสารอย่างพาสปอร์ตสำหรับยื่นวีซ่า ใบส่งสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย แบบฟอร์มที่เขียนด้วยมือ เข้ามาเป็นรูปถ่ายหรือสแกน คนในออฟฟิศต้องเปิดไฟล์แต่ละไฟล์แล้วพิมพ์ข้อมูลเข้าตารางหรือระบบด้วยมือ เป็นงานที่ไม่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญ แต่กินเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์
ปัญหาที่สองคือความผิดพลาดจากการพิมพ์ เลขเอกสารหรือวันที่ที่พิมพ์ด้วยมือจากสแกนตัวเล็กบางครั้งมีจุดผิดที่ไม่มีใครสังเกตจนตรวจพบในขั้นตอนถัดไป
สิ่งที่โมเดลทำให้
โมเดลอ่านสแกนหรือรูปถ่ายเอกสารในคุณภาพที่สมเหตุสมผล และดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างตามฟิลด์ที่กำหนด เช่นชื่อ เลขที่ วันที่ จำนวนเงิน ข้อมูลถูกนำเข้าสู่ตาราง CRM หรือระบบของคุณโดยตรง
รูปแบบข้อมูลที่ดึงมาถูกตรวจหาข้อผิดพลาดที่ชัดเจน เอกสารที่อ่านไม่ออกถูกแจ้งเตือนสำหรับตรวจด้วยมือ ไม่ถูกเติมข้อมูลแบบคาดเดา
สิ่งที่คุณยังควบคุมอยู่
เอกสารที่อ่านไม่ออกและกรณีที่รูปแบบข้อมูลไม่ตรงกับที่คาดหวังถูกตรวจโดยคน การตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับเอกสารที่โมเดลอ่านไม่ได้แน่ชัด ยังอยู่ที่ทีมของคุณ
วิธีที่เราตรวจสอบความถูกต้อง
ทุกเอกสารที่ประมวลผลถูกบันทึกพร้อมเชื่อมโยงไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้ตรวจสอบผลได้ย้อนหลัง เอกสารที่อ่านไม่ออกถูกแจ้งเตือนชัดเจน ไม่ถูกเติมข้อมูลมั่วๆ ปุ่มย้อนกลับไปใช้วิธีคีย์ด้วยมือทำได้ทันทีถ้าคุณภาพการอ่านสำหรับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งไม่เพียงพอ
ราคาและระยะเวลา
| แพ็กเกจ | ราคา | รายละเอียด | ระยะเวลา |
|---|---|---|---|
| ระบบอัตโนมัติเดียว | เริ่มต้น $500 | หนึ่งประเภทเอกสาร นำเข้าตารางหรือระบบ | 3-8 วัน |
| หลายประเภทเอกสาร | เริ่มต้น $1,500 | หลายประเภทเอกสาร ตรวจรูปแบบขั้นสูง | 2-3 สัปดาห์ |
ค่าใช้งานโมเดลแยกจากค่าตั้งค่า ปกติ $15-50 ต่อเดือน
ระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง
ใช้ร่วมกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ดี ทั้งสองระบบสร้างบนหลักการอ่านและนำเข้าข้อมูลแบบเดียวกัน แพ็กเกจเต็มอยู่ที่หน้าบริการระบบอัตโนมัติ และAI agent
ผลลัพธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
สำหรับศูนย์ที่ปรึกษาวีซ่า เราสร้างระบบประมวลผลเอกสารลูกค้าที่คล้ายกันพร้อมฐานความรู้ที่ทีมงานอัปเดตเองได้ ดูเคส «ศูนย์ที่ปรึกษาวีซ่า»
พอแล้วกับการคีย์ข้อมูลจากสแกนด้วยมือ เล่าเรื่องเอกสารของคุณให้เราฟัง มาดูกันว่าจะเริ่มทำอะไรเป็นอันดับแรก
เบื่อที่ต้องทำเองทุกครั้งไหม? เราช่วยรับงานประจำทั้งหมดไปจากทีมคุณได้ ไม่ใช่แค่ขั้นตอนนี้: รับงานประจำไปทำแทน เริ่มต้น $400 →
FAQ
ระบบอัตโนมัติอ่านข้อมูลเอกสารราคาเท่าไหร่?
เริ่มต้น $500 สำหรับหนึ่งประเภทเอกสาร (พาสปอร์ต ใบส่งสินค้า แบบฟอร์ม) ถ้ามีหลายประเภทเอกสารพร้อมกัน เริ่มต้น $1,500
ถ้าเอกสารอ่านไม่ออกเพราะคุณภาพรูปไม่ดี?
โมเดลจะแจ้งเอกสารนั้นสำหรับการตรวจด้วยมือ ไม่เดาข้อมูลจากข้อความที่เห็นเพียงบางส่วน
อ่านเอกสารได้หลายภาษาไหม?
ได้ ถ้าเอกสารมาหลายภาษา โมเดลอ่านข้อความในแต่ละภาษาได้
ข้อมูลจากพาสปอร์ตและเอกสารที่ละเอียดอ่อนปลอดภัยไหม?
ประมวลผลในระบบที่ปลอดภัย ข้อมูลไม่ถูกเก็บไว้นานกว่าที่ต้องใช้ในการนำเข้าสู่ระบบของคุณ
เชื่อมกับ CRM หรือตารางปัจจุบันของเราได้ไหม?
ได้ ถ้ามี API หรือรองรับการนำเข้าไฟล์
มีประสบการณ์กับการอ่านเอกสารบนงานจริงไหม?
มี สำหรับศูนย์ที่ปรึกษาวีซ่าเราสร้างระบบประมวลผลเอกสารลูกค้าที่คล้ายกัน รายละเอียดในเคสด้านล่าง