ค่าใช้จ่ายถูกจัดหมวดเอง
ฝ่ายบัญชีตรวจแค่กรณีไม่ชัดเจน ไม่ใช่ทุกรายการ

ทำไมการจัดหมวดค่าใช้จ่ายกินเวลามาก

ค่าใช้จ่ายจากบัตรองค์กรและใบเสร็จมักถูกจัดหมวดด้วยมือทีละรายการ ทีละธุรกรรม ยิ่งบริษัทใหญ่ ยิ่งมีธุรกรรมมาก และเวลาที่ใช้กับงานนี้ก็เพิ่มตามไปโดยไม่ได้สร้างคุณค่าเพิ่มเติม นอกจากการจำแนกเฉยๆ

ปัญหาที่สองคือความไม่สอดคล้องกัน พนักงานต่างคนอาจจัดหมวดค่าใช้จ่ายประเภทเดียวกันต่างกัน ทำให้รายงานตามหมวดงบประมาณบิดเบือนและยากต่อการเทียบระหว่างช่วงเวลา

สิ่งที่โมเดลทำให้

โมเดลจัดหมวดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการตามโครงสร้างงบประมาณของคุณ โดยอ่านรายการจากใบแจ้งยอดบัตร ใบเสร็จ หรือใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายที่ไม่เข้าหมวดใดอย่างชัดเจนถูกแจ้งเตือนสำหรับตรวจด้วยมือ

รายงานตามหมวดในแต่ละช่วงเวลาทำให้เทียบค่าใช้จ่ายจริงกับงบประมาณที่วางแผนได้ ประวัติการจัดหมวดถูกเก็บไว้สำหรับตรวจสอบ เห็นว่าใครและเมื่อไหร่ที่เปลี่ยนหมวดที่โมเดลเสนอ

สิ่งที่คุณยังควบคุมอยู่

ฝ่ายบัญชีตรวจค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจนและธุรกรรมขนาดใหญ่ที่ไม่ปกติ การตัดสินใจว่าจะจัดหมวดค่าใช้จ่ายประเภทใหม่ที่ไม่เคยมีมาก่อนอย่างไร เป็นของคน

วิธีที่เราตรวจสอบความถูกต้อง

ทุกการจัดหมวดถูกบันทึกพร้อมเชื่อมโยงธุรกรรมต้นฉบับ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจนถูกแจ้งเตือนอย่างชัดเจน ไม่ถูกจัดเข้าหมวดที่ใกล้เคียงที่สุดแบบสุ่ม ปุ่มย้อนกลับไปใช้วิธีจัดหมวดด้วยมือทำได้ทันทีถ้ากฎต้องปรับปรุง

ราคาและระยะเวลา

ค่าใช้งานโมเดลแยกจากค่าตั้งค่า ปกติ $15-50 ต่อเดือน

ระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง

ใช้ร่วมกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ดี แพ็กเกจเต็มอยู่ที่หน้าบริการระบบอัตโนมัติ และAI agent

ผลลัพธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

สำหรับผู้ผลิต เราย้ายข้อมูลการผลิตจากคลาวด์ของบุคคลที่สามมาสู่โครงสร้างพื้นฐานของตัวเอง รวมถึงโครงสร้างต้นทุน ดูเคส «ผู้ผลิต» สำหรับสองแบรนด์คอนซูเมอร์ ตัวเลขทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ที่เดียว ดูเคส «สองแบรนด์คอนซูเมอร์»

พอแล้วกับการจัดหมวดค่าใช้จ่ายด้วยมือ เล่าเรื่องโครงสร้างงบประมาณของคุณให้เราฟัง มาดูกันว่าจะเริ่มทำอะไรเป็นอันดับแรก

เบื่อที่ต้องทำเองทุกครั้งไหม? เราช่วยรับงานประจำทั้งหมดไปจากทีมคุณได้ ไม่ใช่แค่ขั้นตอนนี้: รับงานประจำไปทำแทน เริ่มต้น $400 →