Notas fiscais lidas e lançadas sozinhas
com conferência de três vias antes do lançamento
No Brasil, a nota fiscal eletrônica chega pelo e-mail, pelo SEFAZ e por digitalização ao mesmo tempo. Alguém ainda precisa ler e lançar cada uma à mão. Construímos um sistema que lê cada linha com um modelo visual, confere contra o pedido e o recebimento, e lança só as notas limpas.
A nota chega de três canais, a leitura continua manual
Uma empresa brasileira recebe notas fiscais pelo SEFAZ, por e-mail e às vezes ainda em papel ou digitalização. Alguém do time financeiro precisa abrir cada uma, ler os itens, conferir contra o pedido de compra se existir, e digitar os números no sistema. À mão, todo mês.
A conferência de três vias - nota, pedido, recebimento - é o passo que exige mais atenção. É também o que mais costuma ser pulado quando o volume cresce, com o risco de pagar a mesma nota duas vezes ou um valor errado.
O que a automação realmente faz
O sistema captura as notas fiscais por e-mail, digitalização e pastas de upload. Lê os itens com um modelo visual que interpreta como uma pessoa faria, e confere nota, pedido e recebimento onde os três existem. As notas limpas são lançadas direto no seu sistema de gestão. As que têm divergência ou possível duplicata vão para uma fila de exceções, nunca são lançadas no escuro.
Todo lançamento que gera um pagamento passa sempre por uma conferência humana.
Do briefing a uma automação no ar em 3 a 10 dias
- Auditoria do seu fluxo de notas atual e do sistema de gestão usado.
- Mapeamento de fornecedores e contas contábeis conforme as suas regras.
- Construção e testes com um lote de notas reais.
- Ativação com conferência dupla em cada pagamento.
Quanto custa
A partir de $500 para captura, leitura e lançamento automático, no ar em 3 a 10 dias.
Por que trabalhar com a Senator Media
O sistema nunca lança um dado incerto: sinaliza para revisão humana. O pacote completo está na página de automação de tudo. Ou fale com a gente para um plano com preço fixo.
Cansado de fazer isso à mão? Podemos tirar toda a rotina das costas do seu time, não só esta etapa: Terceirização da rotina, a partir de $400 →
FAQ
Quanto custa automatizar o processamento de notas fiscais?
A partir de $500 para captura, leitura e lançamento automático, no ar em 3 a 10 dias, dependendo da complexidade do seu sistema.
Quanto tempo leva para ficar no ar?
3 a 10 dias a partir da concessão dos acessos ao seu sistema contábil.
A quais sistemas de gestão ele se conecta?
Aos principais sistemas contábeis com API ou importação de arquivo, incluindo o fluxo da nota fiscal eletrônica brasileira. Verificamos com o seu sistema específico antes de começar.
O que acontece quando a IA não tem certeza sobre uma nota?
Vai para a fila de exceções para uma revisão humana, em vez de lançar um dado incerto. Nada é lançado sem checagem quando falta certeza.
Os nossos dados de notas e fornecedores estão seguros?
Sim, com acesso restrito a quem precisa ver e um log de auditoria de cada nota lançada ou sinalizada.