Rechnungen automatisch verarbeitet
statt jede Zeile von Hand abzutippen
Eine Rechnung kommt per E-Mail, auf Papier oder als Foto, und jemand muss sie abtippen und mit der Bestellung abgleichen. Wir bauen ein System, das das übernimmt und nur Unstimmigkeiten an einen Menschen gibt.
Dieselbe Rechnung, von Hand abgetippt
Eine Rechnung kommt per E-Mail, auf Papier oder als Foto im Messenger. Jemand in der Buchhaltung öffnet sie, prüft die Posten gegen die Bestellung und tippt die Zahlen ins System. Jeden Monat, für jede Rechnung.
Was das System übernimmt
Das System erkennt die Posten aus E-Mail, PDF oder Foto, gleicht sie mit der Bestellung ab und überträgt die Daten ins Buchhaltungssystem. Unstimmigkeiten werden markiert, nicht automatisch gebucht. Jede Verarbeitung wird protokolliert.
Preis und Start
Audit des aktuellen Rechnungsvolumens, Anbindung an die Buchhaltungssoftware, Bau und Test, Start mit laufender Kontrolle.
| Option | Preis | Zeitrahmen |
|---|---|---|
| Einzelautomatisierung | ab $500 | 3 bis 10 Tage |
Für ein Beispiel aus der Praxis siehe den Fall zur ERP-Wiederherstellung einer Fabrik. Den vollen Umfang zeigt die Seite zu KI-Agenten, schreiben Sie uns für einen festen Preis.
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FAQ
Was kostet die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung?
Ab $500 für Ihr aktuelles Buchhaltungssystem, live in 3 bis 10 Tagen.
Bucht das System automatisch?
Nein, es erstellt einen Buchungsvorschlag, Unstimmigkeiten gehen an einen Menschen. Die endgültige Buchung bleibt in Ihrer Kontrolle.
Funktioniert das mit Rechnungen als Foto?
Ja, E-Mail, PDF und Foto werden gleich behandelt, mit derselben Erkennungsgenauigkeit.
Funktioniert das mit DATEV?
Wir binden gängige DATEV-Schnittstellen oder vergleichbare Buchhaltungssoftware über ihre API an.
Was passiert bei einer unklaren Rechnung?
Sie wird markiert und an Ihr Team zur Prüfung weitergegeben, statt geraten zu buchen.