Togliamo la routine al tuo team.
Tu tieni il futuro.
La maggior parte degli imprenditori che incontriamo passa 15-30 ore a settimana su lavoro che segue una regola: rispondere alle stesse domande, spostare numeri tra tabelle, rincorrere fornitori, pubblicare, ripubblicare, controllare. Prendiamo quel lavoro come servizio. Gli agenti fanno la parte ripetitiva; una persona del nostro team osserva la coda; tu vedi un report settimanale e approvi solo le decisioni che comportano denaro o rischio. La settimana ti torna indietro.
Cosa prendiamo in carico
Routine di vendita. Prima risposta a ogni nuovo lead entro un minuto su Telegram, WhatsApp, Instagram, LINE ed email; domande di qualificazione; prenotazione delle chiamate; follow-up al giorno 1, 3 e 7; CRM mantenuto in ordine.
Routine di supporto. Risposte dalla tua knowledge base, stato degli ordini, resi, risposte alle recensioni, escalation a una persona con il contesto quando la regola non basta più.
Routine dei numeri. Report settimanali e mensili da pubblicità, ordini, CRM ed export bancari, scritti in linguaggio semplice con cosa è cambiato e perché, consegnati su Telegram prima che tu li chieda.
Routine di catalogo e contenuti. Schede e prezzi mantenuti in linea su tutti i marketplace, schede prodotto, post pianificati da un calendario approvato, newsletter, igiene degli UTM.
Routine amministrativa. Fatture emesse e rincorse, spese categorizzate, documenti archiviati, riunioni pianificate, promemoria inviati, moduli compilati.
Come funziona
- Audit. Tre giorni con le persone che fanno il lavoro: ogni compito ripetitivo, le sue ore e il suo costo.
- Ordine di delega. Prima le ore più numerose, prima il rischio più basso. Tu approvi la lista.
- Costruzione. Agenti con gli strumenti e i guardrail giusti, testati su dati reali in modalità dry-run.
- Esecuzione. Gli agenti eseguono, una persona del nostro team supervisiona ogni giorno, i passaggi rischiosi aspettano nella tua coda di approvazione.
- Report. Ogni settimana: ore risparmiate, errori intercettati, eccezioni, cosa delegare dopo.
Perché noi
L’abbiamo costruito prima per noi stessi. I nostri marketplace aggiornano i prezzi di 25,000 prodotti senza una persona, i nostri ordini Telegram sono stati ricostruiti 571 su 571 da un agente, la nostra pubblicità è sorvegliata da un monitor che non ha mai dato un falso allarme. Gli stessi pattern, gli stessi guardrail, ora per la tua routine.
Post nos, futurum.
Pacchetti e prezzi
Ci sediamo con le persone che fanno il lavoro, elenchiamo ogni compito ripetitivo, lo cronometriamo, lo quotiamo e stabiliamo cosa delegare prima.
- Mappa di tutti i compiti ripetitivi con le ore a settimana
- Costo della routine a tariffe caricate
- Cosa fanno gli agenti, cosa approva una persona, cosa resta manuale
- Piano con prezzi e ordine di delega
- Scontato dal primo mese di presa in carico
5-10 processi gestiti per te: risposte e follow-up ai lead, gestione della inbox, report, aggiornamento di schede e prezzi, pianificazione contenuti, data entry, promemoria.
- Agenti costruiti e calibrati sui tuoi processi
- Una persona che supervisiona dal nostro lato, ogni giorno
- Coda di approvazione su Telegram per i passaggi rischiosi
- Report settimanale: ore risparmiate, errori intercettati, eccezioni
- Modifiche ai processi incluse
- Annulli ogni mese
Intere funzioni di back-office: operations vendite, supporto, operations marketing o amministrazione finanziaria, con SLA e un referente dedicato.
- Tutto quanto nella Presa in carico della routine per 15+ processi
- Referente operations dedicato
- SLA su risposta e tempi di esecuzione
- Dashboard di ogni processo: eseguito, fallito, approvato
- Revisione trimestrale: cosa togliere dopo
- Documentazione di riconsegna se un giorno ci lasci
I prezzi sono punti di partenza per uno scope tipico. Il numero esatto arriva con un piano scritto dopo una chiamata di 30 minuti; una volta concordato, non cambia.
Struttura, documentazione e test accompagnano ogni consegna, così qualsiasi sviluppatore, o una persona con un assistente AI, può continuare senza di noi. Se vuoi che continuiamo noi a fare le modifiche: supporto e sviluppo del nostro team da $500 al mese.
FAQ
In cosa è diverso dall'assumere un assistente o un'agenzia?
Un assistente lavora 40 ore e va gestito. Un'agenzia ti vende un progetto e se ne va. Qui gli agenti fanno il lavoro ripetitivo 24 ore su 24, una persona del nostro team supervisiona la coda, e tu paghi per risultati che puoi contare in ore ed errori. Il costo tipico è sotto lo stipendio di un junior; il confronto è nel nostro articolo sul blog su esternalizzare la routine contro assumere.
Cosa potete prendere in carico nelle prime due settimane?
Di solito le voci più urgenti: rispondere ai nuovi lead su ogni messenger, ordinare la inbox, assemblare i numeri settimanali, aggiornare schede e prezzi, pianificare i contenuti, rincorrere le fatture non pagate. Ognuna ha una regola chiara e input digitali, che è tutto ciò di cui un agente ha bisogno.
Chi è responsabile quando qualcosa va storto?
Noi. Ogni azione è registrata, i passaggi rischiosi aspettano la tua approvazione, e una persona del nostro team controlla le eccezioni ogni giorno. Se un agente commette un errore, correggiamo il processo e lo segnaliamo nel riepilogo settimanale, non lo nascondiamo.
Perdo il controllo dei miei account o dei miei dati?
No. Tutto funziona sui tuoi account con un accesso che concedi e puoi revocare. I dati restano nei tuoi strumenti. Se ti fermi, ricevi la documentazione di ogni processo e gli agenti continuano a funzionare dove si trovano.