Promemoria di pagamento che partono da soli
con lo stesso giorno in cui la fattura scade
Una fattura scaduta che nessuno ricorda di seguire diventa un incasso perso. Costruiamo una sequenza di promemoria graduale, con tono ed escalation secondo la vostra policy, che si ferma automaticamente appena il pagamento o una contestazione viene registrata.
Una fattura scaduta non seguita è un incasso perso
Senza un sistema che tiene traccia delle scadenze, una fattura non pagata resta semplicemente lì finché qualcuno non se ne accorge, spesso con settimane di ritardo. Nel frattempo il cliente ha dimenticato di pagare, o aspetta semplicemente che nessuno gli chieda nulla.
Il secondo problema è il tono. Un promemoria troppo aggressivo troppo presto danneggia la relazione con un buon cliente che ha solo dimenticato. Un promemoria troppo tardivo o assente fa slittare l’incasso di settimane.
Cosa fa l’automazione
Il sistema traccia le scadenze dal vostro gestionale e invia una sequenza di promemoria graduale. Il tono segue la vostra policy: gentile al primo avviso, più diretto se il ritardo si prolunga. Si ferma automaticamente nel momento in cui registra un pagamento o una contestazione. Ogni caso delicato passa a una persona, con un riepilogo settimanale dello scaduto per cliente.
Dal brief a un’automazione attiva in 3-8 giorni
- Audit del vostro processo di sollecito attuale.
- Definizione di tono ed escalation secondo la vostra policy.
- Costruzione e test sulle scadenze reali.
- Attivazione con stop automatico al pagamento.
Quanto costa
Si parte da $500, attivo in 3-8 giorni.
Perché lavorare con Senator Media
Il sistema rispetta sempre la vostra policy di tono, e si ferma da solo appena il cliente paga. Il pacchetto completo è sulla pagina di automazione di tutto. Oppure scrivici per un piano con prezzo fisso.
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FAQ
Quanto costa automatizzare i promemoria di incasso?
Si parte da $500, attivo in 3-8 giorni a seconda del vostro sistema di fatturazione.
Quanto tempo richiede la configurazione?
3-8 giorni dalla concessione degli accessi al vostro sistema di fatturazione o gestionale.
Quali canali usa?
Email o messenger, secondo la preferenza dei vostri clienti e la vostra policy di escalation.
E se un cliente contesta una fattura?
La sequenza si ferma automaticamente, e il caso passa a una persona per gestire la contestazione o un piano di pagamento.
I dati di pagamento dei clienti sono sicuri?
Sì, con accesso limitato a chi deve vederli e un log completo di ogni promemoria e risposta.