XIIIotium

Tiramos a rotina das costas do seu time.
Você fica com o futuro.

A maioria dos donos de negócio que conhecemos passa de 15 a 30 horas por semana em trabalho que tem uma regra: responder as mesmas perguntas, mover números entre tabelas, cobrar fornecedores, postar, repostar, checar. Nós assumimos esse trabalho como serviço. Os agentes fazem a repetição; uma pessoa do nosso lado acompanha a fila; você vê um relatório semanal e aprova só as decisões que envolvem dinheiro ou risco. A sua semana volta para você.

a partir de$400
CronogramaAuditoria em 3 dias, primeiros processos entregues em até 2 semanas
ServiçosAuditoria de rotina: horas, custo, o que entregar primeiroAgentes mais uma pessoa supervisionando, todo mêsFila de aprovação: você decide, nada executa sem issoRelatório semanal em horas economizadas e erros detectados
571 / 571pedidos recuperados do histórico de chat por um agente, zero à mão
25,000preços de produtos mantidos em dia automaticamente em um marketplace
184 / 218eventos de preço abaixo do mercado detectados por um monitor com zero alarmes falsos

O que assumimos

Rotina de vendas. Primeira resposta a cada novo lead em até um minuto no Telegram, WhatsApp, Instagram, LINE e e-mail; perguntas de qualificação; agendamento de ligações; follow-ups nos dias 1, 3 e 7; CRM mantido limpo.

Rotina de suporte. Respostas a partir da sua base de conhecimento, status de pedidos, devoluções, respostas a avaliações, escalonamento para um humano com contexto quando a regra se esgota.

Rotina de números. Relatórios semanais e mensais de anúncios, pedidos, CRM e extratos bancários, escritos em linguagem simples com o que mudou e por quê, entregues no Telegram antes de você pedir.

Rotina de catálogo e conteúdo. Anúncios e preços mantidos em dia em todos os marketplaces, fichas de produto, posts agendados a partir de um plano aprovado, newsletters, higiene de UTM.

Rotina administrativa. Faturas emitidas e cobradas, despesas categorizadas, documentos arquivados, reuniões agendadas, lembretes enviados, formulários preenchidos.

Como funciona

  1. Auditoria. Três dias com as pessoas que fazem o trabalho: cada tarefa repetitiva, suas horas e seu custo.
  2. Ordem de entrega. Primeiro as maiores horas, depois o menor risco. Você aprova a lista.
  3. Construção. Agentes com as ferramentas e travas certas, testados com dados reais em modo de simulação.
  4. Execução. Os agentes executam, uma pessoa do nosso lado supervisiona todos os dias, etapas de risco esperam na sua fila de aprovação.
  5. Relatório. Toda semana: horas economizadas, erros detectados, exceções, o que entregar a seguir.

Por que nós

Construímos isso primeiro para nós mesmos. Os nossos marketplaces reprecificam 25,000 produtos sem um humano, os nossos pedidos do Telegram foram recuperados 571 de 571 por um agente, os nossos anúncios são vigiados por um monitor que nunca deu um alarme falso. Os mesmos padrões, as mesmas travas, agora para a sua rotina.

Post nos, futurum.

Pacotes e preços

01 Auditoria de rotina
a partir de $400

Sentamos com as pessoas que fazem o trabalho, listamos cada tarefa repetitiva, cronometramos, precificamos e priorizamos o que entregar primeiro.

  • Mapa de todas as tarefas repetitivas com horas por semana
  • Custo da rotina em taxas carregadas
  • O que os agentes fazem, o que uma pessoa aprova, o que fica
  • Plano com preços e ordem de entrega
  • Valor abatido no primeiro mês de terceirização
3 dias Conversar sobre este pacote
03 Parceiro de operações
a partir de $3,500 / mês

Funções inteiras de back-office: operações de vendas, suporte, operações de marketing ou administração financeira, com SLAs e um líder dedicado.

  • Tudo da Terceirização da rotina para mais de 15 processos
  • Líder de operações dedicado
  • SLAs de resposta e prazo de entrega
  • Dashboard de cada processo: rodou, falhou, foi aprovado
  • Revisão trimestral: o que remover a seguir
  • Documentação de devolução se você sair
4 a 6 semanas para cobertura total Conversar sobre este pacote

Os preços são pontos de partida para um escopo típico. O número exato vem com um plano por escrito depois de uma ligação de 30 minutos e não muda depois de acordado.

Entregue pronto para transferência

Estrutura, documentação e testes acompanham cada entrega, então qualquer desenvolvedor, ou uma pessoa com um assistente de IA, consegue continuar sem nós. Se quiser que a gente siga fazendo as mudanças: suporte e desenvolvimento pela nossa equipe a partir de US$ 500 por mês.

FAQ

Qual é a diferença entre isso e contratar um assistente ou uma agência?

Um assistente trabalha 40 horas e precisa ser gerenciado. Uma agência vende um projeto e vai embora. Aqui, os agentes fazem o trabalho repetitivo o tempo todo, uma pessoa do nosso lado supervisiona a fila, e você paga por resultados que pode contar em horas e erros. O custo típico fica abaixo de um salário júnior; a comparação está no nosso post do blog sobre terceirizar rotina versus contratar.

O que vocês conseguem assumir nas primeiras duas semanas?

Normalmente os itens mais urgentes: responder novos leads em todo mensageiro, organizar a caixa de entrada, montar os números semanais, atualizar anúncios e preços, agendar conteúdo, cobrar faturas não pagas. Cada um tem uma regra clara e entradas digitais, que é tudo o que um agente precisa.

Quem é responsável quando algo dá errado?

Nós somos. Toda ação é registrada, etapas de risco esperam a sua aprovação, e uma pessoa do nosso lado checa as exceções todos os dias. Se um agente comete um erro, corrigimos o processo e reportamos no resumo semanal, sem escondê-lo.

Eu perco o controle das minhas contas ou dados?

Não. Tudo roda nas suas contas, com acesso que você concede e pode revogar. Os dados ficam nas suas ferramentas. Se você parar, você recebe a documentação de cada processo e os agentes continuam rodando onde estão.

Comece aqui

Conte-nos o problema.
Nós trazemos o sistema.

Uma ligação de 30 minutos, um plano por escrito com números em até 48 horas, sem compromisso. Se não formos a opção certa, diremos isso e indicaremos quem é.