Cada despesa na categoria certa
sem copiar à mão do plano de contas
Cada recibo e cada linha de extrato precisa cair na categoria certa do seu plano de contas. Construímos um sistema que lê e categoriza automaticamente, com regras para fornecedores recorrentes e uma fila para tudo que não se encaixa em um padrão conhecido.
O mesmo recibo, copiado à mão todo mês
Quem cuida da contabilidade de uma empresa pequena ou média passa horas todo mês lendo recibos e linhas de extrato. Precisa decidir em qual categoria do plano de contas cada despesa entra. Boa parte dessas despesas é recorrente - o mesmo fornecedor, a mesma categoria - mas é copiada à mão todas as vezes.
O risco é a consistência. Uma mesma categoria de despesa classificada de um jeito diferente todo mês deixa o relatório por centro de custo pouco confiável. E é justamente esse relatório que serve para decidir onde cortar ou investir.
O que a automação faz
O sistema lê recibos e linhas de extrato, e mapeia no seu plano de contas conforme um conjunto de regras construído sobre os seus fornecedores recorrentes. Tudo que não se encaixa em um padrão conhecido vai para uma fila de sinalização, nunca é lançado no escuro. Um relatório mensal de consistência mostra a categorização por categoria e centro de custo.
Do briefing a uma automação no ar em 3 a 8 dias
- Auditoria do seu plano de contas e dos fornecedores recorrentes.
- Construção das regras de categorização.
- Testes com uma importação real de cartão ou extrato.
- Ativação com fila de sinalização para anomalias.
Quanto custa
A partir de $500, no ar em 3 a 8 dias.
Por que trabalhar com a Senator Media
O sistema sinaliza a incerteza em vez de inventar uma categoria. O pacote completo está na página de automação de tudo. Ou fale com a gente para um plano com preço fixo.
Cansado de fazer isso à mão? Podemos tirar toda a rotina das costas do seu time, não só esta etapa: Terceirização da rotina, a partir de $400 →
FAQ
Quanto custa automatizar a categorização de despesas?
A partir de $500, no ar em 3 a 8 dias, dependendo da complexidade do seu plano de contas.
Quanto tempo leva?
3 a 8 dias a partir da concessão dos acessos ao seu sistema de gestão ou ferramenta de despesas.
Com quais ferramentas funciona?
Com a maioria dos sistemas de gestão contábil e ferramentas de despesas que têm importação ou API disponível.
O que acontece se a IA categorizar algo errado?
Todo item fora dos padrões conhecidos vai para uma fila de sinalização para revisão humana, em vez de ser lançado no escuro.
Os nossos dados financeiros ficam seguros?
Sim, com acesso restrito a quem precisa ver e uma trilha de auditoria completa.