Prenotazioni confermate nel momento in cui arrivano
senza doppie prenotazioni sullo stesso slot
Una prenotazione che aspetta la conferma di una persona rischia di perdere il cliente verso un'alternativa più rapida. Costruiamo un sistema sincronizzato in tempo reale con il vostro calendario, che confirma lo slot subito e manda promemoria calibrati per ridurre i no-show.
La conferma deve arrivare subito, non dopo
Un cliente che prenota e aspetta ore per una conferma spesso prenota anche altrove, nel dubbio. Senza una sincronizzazione in tempo reale, il rischio concreto è anche la doppia prenotazione sullo stesso slot, un errore che costa fiducia su entrambi i lati.
Il secondo problema è il no-show. Senza una sequenza di promemoria ben calibrata, una parte significativa degli appuntamenti prenotati semplicemente non si presenta, con un costo diretto sul tempo del vostro staff.
Cosa fa l’automazione
Il sistema resta sincronizzato in tempo reale con il vostro calendario, su Telegram, WhatsApp, Instagram o chat del sito. Ogni prenotazione viene confermata subito, e una sequenza di promemoria calibrata riduce i no-show. L’agente gestisce anche riprogrammazioni e cancellazioni, aggiornando il calendario reale in tempo reale, senza bisogno di una persona in mezzo.
Dal brief a un’automazione attiva in 4-8 giorni
- Audit del vostro calendario e del tasso di no-show attuale.
- Sincronizzazione in tempo reale con il sistema di prenotazione.
- Costruzione della sequenza di promemoria.
- Test su prenotazioni reali prima del lancio.
- 30 giorni di messa a punto sui tassi di no-show reali.
Quanto costa
Si parte da $600, attivo in 4-8 giorni.
Perché lavorare con Senator Media
La sincronizzazione in tempo reale elimina il rischio di doppia prenotazione fin dal primo giorno. Il pacchetto completo è sulla pagina di automazione di tutto. Oppure scrivici per un piano con prezzo fisso.
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FAQ
Quanto costa automatizzare le prenotazioni?
Si parte da $600, attivo in 4-8 giorni.
Quanto tempo prima che sia attivo?
4-8 giorni dalla connessione al vostro calendario o sistema di prenotazione.
A quali calendari si collega?
Google Calendar, Calendly e la maggior parte dei sistemi di prenotazione con API o sincronizzazione disponibile.
I promemoria riducono davvero i no-show?
Sì, con costanza. Una sequenza di promemoria ben calibrata è uno dei fattori che riduce di più i no-show, secondo dati di settore.
I clienti possono riprogrammare o cancellare tramite il bot?
Sì, l'agente gestisce entrambi i casi direttamente in chat, aggiornando il calendario in tempo reale.