Новый сотрудник получает доступы и документы сам:
HR не собирает чеклист руками для каждого
Онбординг нового сотрудника состоит из повторяющихся шагов - документы, доступы к системам, знакомство с процессами - и HR собирает этот чеклист вручную для каждого нового человека. Мы строим автоматизацию, которая ведёт сотрудника по чеклисту сама, подключая HR только на шагах, которые требуют личного решения.
Почему онбординг отнимает время HR на рутину, а не на людей
Адаптация нового сотрудника состоит из повторяющихся шагов - подписать документы, получить доступы к рабочим системам, познакомиться с базовыми процессами компании. HR собирает этот чеклист вручную для каждого нового человека, хотя структура шагов почти не меняется от сотрудника к сотруднику.
Вторая проблема - забытые шаги. Без автоматического напоминания часть чеклиста может затянуться, если HR занят набором следующего кандидата, а новый сотрудник не знает, что делать дальше без доступа к нужной системе.
Что делает автоматизация
Новый сотрудник проходит чеклист документов и доступов самостоятельно, получая напоминание о незавершённых шагах по расписанию. Частые вопросы о процессе адаптации отвечаются из вашей базы знаний, запрос доступа к системе маршрутизируется на нужного администратора.
HR подключается на шагах, которые требуют личного решения - конфиденциальные документы, знакомство с командой, нестандартные вопросы, которых нет в типовом чеклисте.
Что остаётся за вами
HR решает, какие шаги требуют личного участия, и настраивает это в чеклисте. Выдача реального доступа к системе остаётся решением администратора этой системы - автоматизация только маршрутизирует запрос.
Как мы это проверяем
Каждый шаг чеклиста логируется с указанием, когда он был пройден новым сотрудником. Отчёт по скорости онбординга показывает, если определённый шаг систематически занимает больше времени у всех - это сигнал для пересмотра процесса, а не вины конкретного человека.
Цена и сроки
| Пакет | Цена | Что входит | Срок |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизация | от $800 | Чеклист, напоминания, FAQ по адаптации | 1-2 недели |
| Расширенная | от $2 000 | Несколько чеклистов по должностям, маршрутизация доступов | 3-4 недели |
Стоимость модели отдельно от настройки, обычно $10-30 в месяц в зависимости от числа новых сотрудников.
Связанные автоматизации
Хорошо сочетается со скринингом кандидатов и записью на интервью - весь путь от резюме до первого рабочего дня закрывается последовательными автоматизациями. Полный пакет - на странице услуги по автоматизации и ИИ-агентов.
Что уже проверено на практике
Для кадрового агентства мы строили похожую логику работы с кандидатами и записью - кейс «Кадровое агентство». Для приватного инструмента, управляемого полностью из Telegram, применён похожий принцип структурированных шагов и доступов - кейс «Наш собственный инструмент».
Хватит собирать чеклист онбординга для каждого сотрудника вручную. Расскажите о своём процессе адаптации - посмотрим, что можно автоматизировать первым.
Надоело делать это руками? Мы можем забрать у вашей команды всю рутину, а не только этот шаг: Передача рутины, от $400 →
FAQ
Сколько стоит автоматизация адаптации новых сотрудников?
От $800 за настройку чеклиста и FAQ по вашему процессу онбординга. Срок запуска - 1-2 недели.
HR полностью исключается из процесса?
Нет, HR подключается на шагах, которые требуют личного решения. Это подписание конфиденциальных документов, знакомство с командой, вопросы за пределами стандартного чеклиста.
Запрос доступов к системам обрабатывается автоматически?
Запрос маршрутизируется на нужного администратора системы - выдача самого доступа остаётся решением ответственного человека, не автоматическим действием.
Можно настроить разные чеклисты для разных должностей?
Да, если у разных ролей разный набор нужных документов и доступов, мы настраиваем отдельный чеклист под каждую категорию.
Отчёт по скорости онбординга помогает увидеть узкие места?
Да, если определённый шаг чеклиста систематически занимает больше времени у всех новых сотрудников, это сигнал, что процесс на этом шаге нужно пересмотреть.
У вас есть опыт в построении подобного онбординга на практике?
Да, похожий принцип применён в записи кандидатов для кадрового агентства и в приватном сервисе, управляемом из Telegram. Детали в кейсах ниже.