Новий співробітник отримує доступи і документи сам:
HR не збирає чеклист руками для кожного
Онбординг нового співробітника складається з повторюваних кроків - документи, доступи до систем, знайомство з процесами - і HR збирає цей чеклист вручну для кожної нової людини. Ми будуємо автоматизацію, яка веде співробітника по чеклисту сама, підключаючи HR тільки на кроках, що вимагають особистого рішення.
Чому онбординг забирає час HR на рутину, не на людей
Адаптація нового співробітника складається з повторюваних кроків - підписати документи, отримати доступи до робочих систем, познайомитись з базовими процесами компанії. HR збирає цей чеклист вручну для кожної нової людини, хоча структура кроків майже не змінюється.
Друга проблема - забуті кроки. Без автоматичного нагадування частина чеклиста може затягнутись, якщо HR зайнятий набором наступного кандидата.
Що робить автоматизація
Новий співробітник проходить чеклист документів і доступів самостійно, отримуючи нагадування про незавершені кроки за графіком. Часті питання про процес адаптації відповідаються з вашої бази знань, запит доступу до системи маршрутизується на потрібного адміністратора.
HR підключається на кроках, що вимагають особистого рішення - конфіденційні документи, знайомство з командою, нестандартні питання.
Що залишається за вами
HR вирішує, які кроки вимагають особистої участі, і налаштовує це в чеклисті. Видача реального доступу до системи залишається рішенням адміністратора цієї системи.
Як ми це перевіряємо
Кожен крок чеклиста логується з указанням, коли він був пройдений новим співробітником. Звіт по швидкості онбордингу показує, якщо певний крок системно займає більше часу у всіх.
Ціна і терміни
| Пакет | Ціна | Що входить | Термін |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизація | від $800 | Чеклист, нагадування, FAQ по адаптації | 1-2 тижні |
| Розширена | від $2 000 | Кілька чеклистів за посадами, маршрутизація доступів | 3-4 тижні |
Вартість моделі окремо від налаштування, зазвичай $10-30 на місяць.
Пов’язані автоматизації
Добре поєднується зі скринінгом кандидатів і записом на інтерв’ю. Повний пакет - на сторінці послуги з автоматизації і ШІ-агентів.
Що вже перевірено на практиці
Для кадрового агентства ми будували схожу логіку роботи з кандидатами і записом - кейс «Кадрове агентство». Для приватного інструменту, керованого повністю з Telegram, застосований схожий принцип структурованих кроків і доступів - кейс «Наш власний інструмент».
Досить збирати чеклист онбордингу для кожного співробітника вручну. Розкажіть про свій процес адаптації - подивимось, що можна автоматизувати першим.
Втомились робити це вручну? Ми можемо забрати всю рутину вашої команди, а не лише цей крок: Передача рутини, від $400 →
FAQ
Скільки коштує автоматизація адаптації нових співробітників?
Від $800 за налаштування чеклиста і FAQ по вашому процесу онбордингу.
HR повністю виключається з процесу?
Ні, HR підключається на кроках, що вимагають особистого рішення.
Запит доступів до систем обробляється автоматично?
Запит маршрутизується на потрібного адміністратора системи - видача доступу залишається рішенням відповідальної людини.
Можна налаштувати різні чеклисти для різних посад?
Так, якщо у різних ролей різний набір потрібних документів і доступів.
Звіт по швидкості онбордингу допомагає побачити вузькі місця?
Так, якщо певний крок чеклиста системно займає більше часу у всіх нових співробітників.
У вас є досвід у побудові подібного онбордингу на практиці?
Так, схожий принцип застосований у записі кандидатів для кадрового агентства і в приватному сервісі, керованому з Telegram. Деталі в кейсах нижче.