Un agente AI per il tuo ristorante
che prende prenotazioni e risponde ai clienti anche a cena piena
Il telefono squilla proprio mentre la sala è piena e nessuno può rispondere. Costruiamo un agente che prende le prenotazioni e risponde su menu e allergeni dal tuo menu reale. Passa la linea a un camerino solo quando serve davvero una persona.
Il telefono squilla proprio quando non puoi rispondere
Un ristorante perde prenotazioni nei momenti peggiori: sala piena, cucina nel pieno del servizio, nessuno libero per rispondere al telefono o al messaggio su Instagram. Chi chiama in quel momento spesso prova il locale della concorrenza e non richiama. La stessa cosa succede con le domande più banali: orari, se c’è posto per un gruppo di otto, se un piatto contiene glutine. Domande che un cliente si aspetta vengano risposte subito, non il giorno dopo.
Il problema cresce con il turismo. Chi scrive in inglese o in un’altra lingua spesso aspetta più a lungo una risposta. In sala c’è spesso solo una persona che parla quella lingua.
Cosa fa davvero l’agente per la tua sala
L’agente prende le prenotazioni verificando la disponibilità reale sul tuo sistema o calendario. Risponde su menu, allergeni e orari leggendo il menu che gli hai caricato, e segue lo stato degli ordini da asporto. Quando si libera un tavolo per una cancellazione, propone il posto a chi è in lista d’attesa, invece di lasciarlo vuoto.
Ogni conversazione si presenta come un assistente AI, non finge di essere un camerino. Su allergie, contestazioni o richieste particolari, passa la linea a un addetto con tutta la conversazione già letta, senza far ripetere nulla al cliente.
Come si arriva a un agente attivo in 2-4 settimane
- Audit del flusso attuale. Guardiamo come arrivano oggi le richieste - telefono, Instagram, Google - e dove si perdono.
- Playbook. Scriviamo le risposte su menu e allergeni dal tuo menu reale, la regola di passaggio a un addetto e il tono della sala.
- Costruzione e test. L’agente viene collegato al tuo sistema di prenotazione o calendario e testato su richieste vere prima del lancio.
- Lancio con controlli. Ogni conversazione resta visibile, i reclami vanno subito al responsabile di sala.
- Messa a punto. Due settimane di revisione delle conversazioni reali per correggere le risposte imprecise.
Quanto costa
Si parte da $1,500 per un agente su un canale con prenotazioni, domande su menu e passaggio a un addetto, attivo in 2-4 settimane. Un agente di vendita multicanale, con qualifica dei gruppi grandi e scrittura nel CRM, parte da $4,000. Un team di agenti che copre anche contenuti e monitoraggio parte da $10,000.
Perché lavorare con Senator Media
Costruiamo questi agenti con una regola chiusa: un compito preciso, una lista di strumenti definita, un addetto che riprende la conversazione su tutto ciò che è sensibile. Non è una demo, è un sistema che resta in piedi anche nel weekend più impegnativo, con il codice e i log delle conversazioni di tua proprietà.
Un bot Telegram per ristoranti può bastare se ti serve solo gestire ordini e prenotazioni senza un agente completo. Il pacchetto intero è sulla pagina degli agenti AI. Oppure richiedi un piano scritto con un prezzo fisso per il tuo locale.
FAQ
Quanto costa un agente AI per un ristorante?
Si parte da $1,500 per un canale, prenotazioni, domande su menu e allergeni e passaggio a un addetto. L'agente è attivo in 2-4 settimane. Un agente di vendita multicanale con CRM parte da $4,000.
Quanto tempo serve per andare online?
2-4 settimane dal brief, incluso il caricamento del tuo menu reale. Seguono due settimane di messa a punto dopo il lancio, in cui osserviamo le conversazioni vere e correggiamo le risposte.
Su quali messenger funziona?
WhatsApp, Instagram, Telegram e la chat del sito. Lavoriamo sui canali che i tuoi clienti già usano per scriverti, non ne aggiungiamo uno nuovo da zero.
Possiamo fidarci delle risposte su allergeni e ingredienti?
L'agente risponde solo da ciò che carichi tu: il menu reale con ingredienti e allergeni dichiarati. Su richieste delicate o dubbie passa subito a un addetto, non inventa una risposta.
Si collega alla nostra cassa o al sistema di prenotazioni?
Sì, dove esiste un'integrazione o un'API. Se il tuo gestionale non la offre, lo diciamo prima di iniziare e proponiamo un'alternativa, ad esempio un calendario condiviso.
Funziona anche in altre lingue oltre l'italiano?
Sì. Per un ristorante con clientela turistica aggiungiamo inglese e altre lingue: l'agente risponde nella lingua in cui il cliente scrive.