Un agente AI per la tua agenzia viaggi
che qualifica i lead mentre il tuo team prepara i preventivi
Un'agenzia di viaggi riceve decine di richieste al giorno, e metà sono domande che si potrebbero rispondere senza il tempo di un consulente. Costruiamo un agente che qualifica il lead per destinazione, date e budget, e risponde su itinerari e visti dai tuoi pacchetti reali. Prenota la consulenza solo quando il lead è pronto.
Metà delle richieste sono domande, non preventivi pronti
Un’agenzia di viaggi riceve richieste di ogni tipo mescolate nella stessa inbox. Chi vuole solo sapere se serve il visto per una destinazione. Chi chiede un prezzo indicativo senza date precise. E chi è davvero pronto a prenotare un viaggio di gruppo per dieci persone. Senza un filtro, un consulente risponde alle prime due categorie prima di arrivare alla terza, quella che genera fatturato.
Il problema si aggrava nei periodi di alta stagione, quando le richieste arrivano a raffica. Un preventivo lasciato senza risposta per due giorni spesso significa un cliente perso verso un’agenzia più rapida.
Cosa fa l’agente per la tua agenzia
L’agente risponde alle domande frequenti su itinerari, prezzi indicativi e requisiti visto leggendo i tuoi pacchetti reali, non un testo generico. Raccoglie destinazione, date, budget e numero di persone prima di proporre una consulenza, cosi il consulente arriva alla chiamata già con le informazioni in mano. Ogni richiesta viene scritta nel CRM, e se un preventivo resta senza risposta per qualche giorno l’agente invia un follow-up automatico invece di lasciarlo cadere.
Dal brief a un agente attivo in 2-4 settimane
- Audit del flusso attuale di richieste e preventivi, per capire dove si perde tempo oggi.
- Playbook con le risposte su itinerari e visti dai tuoi pacchetti reali, e la regola di passaggio a un consulente.
- Costruzione e test collegati al tuo CRM o calendario.
- Lancio con controlli, ogni richiesta particolare va a un consulente.
- Messa a punto di due settimane sulle conversazioni reali.
Quanto costa
Si parte da $1,500 per un agente su un canale, attivo in 2-4 settimane. Un agente di vendita multicanale con qualifica avanzata e scrittura automatica nel CRM parte da $4,000, con tempi di 4-6 settimane.
Perché lavorare con Senator Media
L’agente filtra le domande semplici e porta al consulente solo i lead pronti, con le informazioni già raccolte. Resta trasparente: si presenta sempre come assistente AI, e su tutto ciò che è normativo o fuori standard passa a una persona. Una campagna Meta Ads per agenzie di viaggio collegata a questo agente chiude il cerchio tra traffico e preventivi. Il pacchetto completo è sulla pagina degli agenti AI. Oppure scrivici per un piano con prezzo fisso sulla tua agenzia.
FAQ
Quanto costa un agente AI per un'agenzia di viaggi?
Si parte da $1,500 per un canale con FAQ su itinerari, qualifica del lead e prenotazione consulenza, attivo in 2-4 settimane. Un agente di vendita multicanale con integrazione CRM parte da $4,000.
Quanto tempo serve per andare online?
2-4 settimane dal brief, con due settimane di messa a punto dopo il lancio basate sulle conversazioni reali dei clienti.
Su quali messenger e canali funziona?
WhatsApp, Instagram, Telegram e la chat del sito, gli stessi canali dove i clienti scrivono già prima di chiedere un preventivo.
Risponde in modo affidabile su visti e requisiti di ingresso?
Risponde solo da informazioni che carichi tu e che tieni aggiornate. Su casi particolari o dubbi normativi passa subito a un consulente, non inventa una risposta su un tema che cambia spesso.
Si collega al nostro CRM o sistema di prenotazione?
Sì, dove esiste un'integrazione o un'API. Se non c'è un collegamento affidabile, te lo diciamo prima di iniziare il progetto.
Funziona in più lingue?
Sì. Risponde nella lingua in cui il cliente scrive, utile per un'agenzia che lavora anche con clientela internazionale.