Documents & Finance

Belege automatisch kategorisiert
statt jeden Posten von Hand zuzuordnen

Jeder Beleg braucht eine Kategorie, bevor er in die Buchhaltung geht. Wir bauen ein System, das Belege nach Ihrem eigenen Kontenplan einordnet und nur unklare Fälle an einen Menschen gibt.

ab$500
Zeitrahmen3 bis 8 Tage
LeistungsumfangKategorisierung nach Ihrem eigenen KontenplanErkennung wiederkehrender Händler und KategorienMarkierung unklarer Belege zur PrüfungÜbertrag in Ihr Buchhaltungs- oder SpesensystemProtokoll jeder Kategorisierung zur späteren Prüfung
typisch 50-70%weniger manuelle Kategorisierungszeit pro Beleg, Branchenschätzung
Minuten statt Stundenvon eingereichtem Beleg bis zur Kategorie
3 bis 8 Tagebis das System live Belege kategorisiert

Derselbe Beleg, jeden Monat

Ein Beleg für Büromaterial, einer für eine Dienstreise, einer für Software - jeder braucht eine Kategorie nach Ihrem Kontenplan, bevor er in die Buchhaltung geht. Von Hand kostet das in Summe viel Zeit.

Was das System übernimmt

Das System kategorisiert Belege nach Ihrem eigenen Kontenplan und erkennt wiederkehrende Händler schneller. Unklare Fälle werden markiert, nicht geraten. Jede Kategorisierung wird protokolliert und lässt sich später nachvollziehen.

Preis und Start

Audit des aktuellen Kontenplans, Bau und Test, Start mit laufender Kontrolle.

Option Preis Zeitrahmen
Einzelautomatisierung ab $500 3 bis 8 Tage

Für ein Beispiel aus der Praxis siehe den Fall zur ERP-Wiederherstellung einer Fabrik. Den vollen Umfang zeigt die Seite zu KI-Agenten, schreiben Sie uns für einen festen Preis.

Müde, das von Hand zu machen? Wir können Ihrem Team die ganze Routine abnehmen, nicht nur diesen Schritt: Routine-Übernahme, ab $400 →

FAQ

Was kostet die Automatisierung der Belegkategorisierung?

Ab $500 für Ihren aktuellen Kontenplan, live in 3 bis 8 Tagen.

Wie wird der Kontenplan berücksichtigt?

Das System übernimmt genau Ihren eigenen Kontenplan, nicht eine generische Vorlage.

Was passiert bei einem unklaren Beleg?

Er wird markiert und an Ihr Team zur Prüfung weitergegeben, statt geraten zu kategorisieren.

Funktioniert das mit unserem Buchhaltungssystem?

Wir binden gängige Systeme über ihre API an, wo eine verlässliche Schnittstelle existiert.

Lernt das System wiederkehrende Händler?

Ja, wiederkehrende Händler und Kategorien werden erkannt und schneller zugeordnet.

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Nennen Sie uns das Problem.
Wir bringen das System.

Ein 30-minütiges Gespräch, ein schriftlicher Plan mit Zahlen innerhalb von 48 Stunden, unverbindlich. Passen wir nicht zusammen, sagen wir das ehrlich und verweisen Sie weiter.

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