Витрати розкладені за статтями самі:
бухгалтер перевіряє спірні випадки, не кожен рядок
Витрати за корпоративними картками і рахунками зазвичай розносяться за статтями бюджету вручну, рядок за рядком, і чим більше транзакцій, тим більше годин це забирає. Ми будуємо модель, яка категоризує витрату за вашою структурою статей і передає на перевірку тільки неоднозначні випадки.
Чому розподіл витрат за статтями забирає години
Витрати за корпоративними картками, рахунками і виписками зазвичай розносяться за статтями бюджету вручну - рядок за рядком, транзакція за транзакцією. Чим більша компанія, тим більше транзакцій, і час на цю рутину росте пропорційно.
Друга проблема - неузгодженість. Різні співробітники можуть категоризувати один і той же тип витрати по-різному, що спотворює звіт за статтями бюджету.
Що робить модель
Модель категоризує кожну витрату за вашою структурою статей бюджету, розпізнаючи транзакцію з виписки, чека чи рахунку. Витрати, які не підходять точно під жодну категорію, флагуються для ручної перевірки.
Звіт за категоріями за період дозволяє звірити фактичні витрати з плановим бюджетом. Історія категоризації зберігається для аудиту - видно, хто і коли змінив категорію, запропоновану моделлю.
Що залишається за вами
Бухгалтер перевіряє неоднозначні витрати і великі нетипові транзакції. Рішення про те, як класифікувати новий тип витрати, якого раніше не було, приймає людина.
Як ми це перевіряємо
Кожна категоризація логується з прив’язкою до вихідної транзакції. Неоднозначна витрата флагується явно, не розподіляється автоматично за приблизним збігом. Відкат до ручної категоризації одним повідомленням, якщо правила потребуватимуть перегляду.
Ціна і терміни
| Пакет | Ціна | Що входить | Термін |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизація | від $500 | Структура статей, категоризація, звіт за період | 3-8 днів |
| Пакет для кількох відділів | від $1 500 | Кілька структур статей, розширений аудит | 2-3 тижні |
Вартість моделі окремо від налаштування, зазвичай $15-50 на місяць.
Пов’язані автоматизації
Добре поєднується з обробкою рахунків і звіркою банківських виписок. Повний пакет - на сторінці послуги з автоматизації і ШІ-агентів.
Що вже перевірено на практиці
Для виробника ми переносили облік виробництва зі стороннього хмарного сервісу на власну інфраструктуру, включно зі структурою статей затрат - кейс «Виробник». Для двох споживчих брендів усі цифри зібрані в одному місці з аналітиком, якому можна написати - кейс «Два споживчі бренди».
Досить розносити витрати за статтями вручну. Розкажіть про свою структуру бюджету - подивимось, що можна автоматизувати першим.
Втомились робити це вручну? Ми можемо забрати всю рутину вашої команди, а не лише цей крок: Передача рутини, від $400 →
FAQ
Скільки коштує автоматизація категоризації витрат?
Від $500 за налаштування на вашій структурі статей бюджету, запуск 3-8 днів.
Що якщо витрата не підходить точно під жодну категорію?
Така витрата флагується для ручної перевірки, а не розподіляється навмання за найбільш схожою статтею.
Категорії налаштовуються під наш план рахунків чи це універсальний список?
Під ваш план рахунків - ми не використовуємо універсальний список категорій.
Можна підключити до нашої корпоративної картки чи банківської виписки?
Так, якщо є експорт транзакцій чи API від банку.
Історія категоризації допомагає покращувати правила з часом?
Так, якщо бухгалтер змінює категорію, запропоновану моделлю, це враховується для схожих випадків у майбутньому.
Звіт за категоріями можна звірити з плановим бюджетом?
Так, звіт за період показує фактичні витрати за статтями, які можна порівняти з плановими цифрами.