Wydatki opisane i skategoryzowane same
bez godzin w arkuszu na koniec miesiąca
Paragon wrzucony do folderu bez opisu nic nie mówi księgowej o tym, czego dotyczył wydatek. Budujemy agenta, który czyta paragon, przypisuje go do właściwego konta kosztowego według Waszych reguł, i flaguje wydatki, które wymagają sprawdzenia przed zamknięciem miesiąca.
Paragon bez kontekstu to problem na koniec miesiąca
Pracownik wrzuca zdjęcie paragonu do folderu firmowego i zapomina o nim. Księgowa, która zamyka miesiąc, musi odgadnąć, czego dotyczył wydatek, do jakiego działu należy i czy w ogóle jest uzasadniony. Przy kilkudziesięciu paragonach miesięcznie to kilka godzin pracy, które nie dodają żadnej wartości poza samym porządkiem.
Drugi problem to wydatki, które nie powinny przejść bez pytania. Kwota wyraźnie wyższa niż zwykle, albo paragon bez żadnego opisu, często zostaje zaksięgowany tylko dlatego, że nikt nie miał czasu sprawdzić.
Co agent robi dla Waszej firmy
Agent odczytuje kwotę, datę, sprzedawcę i pozycje z każdego paragonu modelem wizyjnym. Przypisuje wydatek do właściwego konta kosztowego według reguł, które ustalacie razem z nami. Sprawdza wydatek względem limitu budżetu danego działu albo pracownika. Wydatki nietypowej wysokości albo bez dowodu zakupu trafiają do kolejki wyjątków z opisem powodu.
Eksport jest gotowy do Waszego systemu księgowego albo arkusza, bez dodatkowego przepisywania.
Od briefu do pierwszego paragonu w 3 do 8 dni
- Audyt Waszych reguł kategoryzacji i limitów budżetu.
- Playbook z mapowaniem kont kosztowych.
- Budowa i testy na realnych paragonach.
- Start z kontrolą: nietypowe wydatki trafiają do przeglądu.
- Raport miesięczny z podziałem według kategorii.
Cena i czas
Od $500, działające w 3 do 8 dni.
Powiązane
Połącz to z przetwarzaniem faktur dla pełnego obrazu kosztów firmy. Pełny pakiet jest na stronie usługi agentów AI. Albo napiszcie do nas po plan z ustaloną ceną.
Macie dość robienia tego ręcznie? Możemy zdjąć z Waszego zespołu całą rutynę, nie tylko ten krok: Przejęcie rutyny, od $400 →
FAQ
Ile kosztuje automatyzacja kategoryzacji wydatków?
Od $500 za agenta czytającego paragony i przypisującego je do kont kosztowych, działającego w 3 do 8 dni.
Co się dzieje z paragonem bez widocznej kwoty lub daty?
Trafia do kolejki wyjątków z opisem, co nie zostało odczytane, zamiast zgadywać dane.
Czy agent sam ustala limity budżetu?
Nie. Limity ustalacie Wy, agent tylko sprawdza wydatek względem nich i flaguje przekroczenia.
Jak agent kategoryzuje wydatek, którego nigdy wcześniej nie widział?
Stosuje najbliższą regułę z Waszego playbooku kategoryzacji. Jeśli nie ma pewnej reguły, wydatek trafia do przeglądu człowieka.
Czy integruje się z naszą aplikacją do zgłaszania wydatków?
Tak, tam gdzie istnieje API. Dla mniejszych zespołów proponujemy prosty kanał na Telegramie albo folder na zdjęcia.