Скан і фото документа стають даними:
те, що раніше вбивали руками
Паспорт, накладна, заповнена від руки анкета приходять як фото чи скан, і хтось в офісі вручну перепечатує їх у таблицю чи систему. Ми будуємо модель, яка читає документ як людина і вивантажує дані напряму, залишаючи ручну роботу тільки на нерозбірливих випадках.
Де офіс втрачає час на перепечатуванні
Документи - паспорт для оформлення візи, накладна від постачальника, анкета, заповнена від руки - приходять як фото чи скан. Хтось в офісі відкриває кожен файл і перепечатує дані в таблицю чи систему вручну. Це механічна робота, яка не вимагає кваліфікації, але забирає години щотижня.
Друга проблема - помилки при перепечатуванні. Номер документа чи дата, введені вручну з дрібного скана, іноді містять помилку, яка виявляється тільки при звірці пізніше - якщо виявляється взагалі.
Що робить модель
Модель розпізнає скан чи фото документа в будь-якій розумній якості зйомки і видобуває структуровані дані за заданими полями - ім’я, номер, дата, сума. Дані вивантажуються напряму у вашу таблицю, CRM чи облікову систему.
Формат видобутих даних перевіряється на явні помилки. Нерозбірливий документ флагується для ручної обробки, а не заповнюється приблизними даними.
Що залишається за вами
Нерозбірливі документи і випадки, де формат даних не збігається з очікуваним, перевіряє людина. Рішення, що робити з документом, який модель не змогла надійно розпізнати, залишається за вашою командою.
Як ми це перевіряємо
Кожен обробений документ логується з прив’язкою до вихідного файлу. Нерозбірливий документ флагується явно. Відкат до ручного вводу одним повідомленням, якщо якість розпізнавання для конкретного типу документа виявиться недостатньою.
Ціна і терміни
| Пакет | Ціна | Що входить | Термін |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизація | від $500 | Один тип документа, вигрузка в таблицю чи систему | 3-8 днів |
| Пакет для кількох типів | від $1 500 | Кілька типів документів, розширена перевірка формату | 2-3 тижні |
Вартість моделі окремо від налаштування, зазвичай $15-50 на місяць.
Пов’язані автоматизації
Добре поєднується з обробкою рахунків - обидва процеси побудовані на одному принципі розпізнавання і вигрузки даних. Повний пакет - на сторінці послуги з автоматизації і ШІ-агентів.
Що вже перевірено на практиці
Для візового консультаційного центру ми будували схожу логіку обробки документів клієнтів з базою знань, яку співробітники оновлюють самі - кейс «Візовий консультаційний центр».
Досить перепечатувати дані зі сканів вручну. Розкажіть про свої документи - подивимось, що можна автоматизувати першим.
Втомились робити це вручну? Ми можемо забрати всю рутину вашої команди, а не лише цей крок: Передача рутини, від $400 →
FAQ
Скільки коштує автоматизація розпізнавання документів?
Від $500 за налаштування на одному типі документа (паспорт, накладна, анкета).
Що якщо документ нерозбірливий через погану якість фото?
Модель флагує такий документ для ручної обробки, а не вгадує дані за частково видимим текстом.
Можна розпізнавати документи кількома мовами?
Так, якщо документи приходять кількома мовами - модель розпізнає текст на кожній з них.
Дані з паспортів та інших чутливих документів захищені?
Так, обробка йде в захищеному контурі, дані не зберігаються довше, ніж потрібно для вигрузки у вашу систему.
Можна підключити до нашої поточної CRM чи таблиці?
Так, якщо у системи є API чи можливість імпорту.
У вас є досвід з розпізнаванням документів на практиці?
Так, для візового консультаційного центру ми будували схожу логіку обробки документів клієнтів. Деталі в кейсі нижче.