Коммерческое предложение за минуты:
менеджер проверяет цифры, не собирает документ с нуля
Коммерческое предложение для типового запроса собирается менеджером вручную: прайс, условия, персонализация под клиента - каждый раз заново, хотя структура почти всегда одна и та же. Мы строим модель, которая собирает черновик КП по вашему прайсу и вводным клиента, оставляя менеджеру проверку и отправку.
Почему сборка КП вручную занимает лишний час
Коммерческое предложение для типового запроса почти всегда состоит из одних и тех же блоков: прайс, условия, персонализация под конкретный запрос клиента. Менеджер собирает это вручную каждый раз, хотя структура предложения не меняется - меняются только цифры и детали запроса.
Вторая проблема - задержка. Клиент, который ждёт КП больше суток, особенно при коротком цикле решения, может уже получить предложение от конкурента и выбрать его просто потому, что ответ пришёл быстрее.
Что делает модель
Модель собирает черновик КП по вашему прайсу и вводным данным конкретного клиента, персонализируя предложение под его запрос, а не выдавая общий шаблон. Итоговая сумма рассчитывается с учётом скидок и условий, которые вы заранее задали.
Если вводных данных недостаточно для корректного расчёта, это флагируется явно. Каждая версия предложения сохраняется, так что видна история переговоров с клиентом, если они растягиваются на несколько недель.
Что остаётся за вами
Менеджер проверяет каждое КП перед отправкой клиенту. Нестандартные условия и крупные скидки, выходящие за рамки заданных правил, эскалируются менеджеру для отдельного решения - модель не даёт скидку от своего имени.
Как мы это проверяем
Каждое предложение версионируется с указанием, по какому прайсу и вводным оно собрано. Расчёт суммы логируется, так что его можно проверить при любом вопросе клиента о цифрах. Откат к ручной сборке в одном сообщении, если логика расчёта потребует пересмотра.
Цена и сроки
| Пакет | Цена | Что входит | Срок |
|---|---|---|---|
| Одна автоматизация | от $800 | Прайс, шаблон КП, персонализация, расчёт | 5-10 дней |
| Расширенная | от $2 000 | Несколько шаблонов КП под разные услуги | 2-3 недели |
Стоимость модели отдельно от настройки, обычно $15-40 в месяц в зависимости от объёма предложений.
Связанные автоматизации
Хорошо сочетается с составлением договоров - предложение превращается в договор без повторного ввода тех же данных клиента. Полный пакет - на странице услуги по автоматизации и ИИ-агентов.
Что уже проверено на практике
Для органа сертификации мы строили пайплайн, обрабатывающий входящие заявки в одном месте - кейс «Орган сертификации». Для консалтингового бренда путь от идеи до первой прибыли занял шесть недель - кейс «Консалтинговый бренд».
Хватит собирать коммерческое предложение с нуля каждый раз. Расскажите о своём прайсе - посмотрим, что можно автоматизировать первым.
Надоело делать это руками? Мы можем забрать у вашей команды всю рутину, а не только этот шаг: Передача рутины, от $400 →
FAQ
Сколько стоит автоматизация генерации коммерческих предложений?
От $800 за настройку на вашем прайсе и шаблоне КП. Срок запуска - 5-10 дней.
Модель может дать скидку клиенту без согласования?
Нет, это жёсткое правило. Нестандартные условия и крупные скидки эскалируются менеджеру - модель собирает расчёт по заданным вами правилам, не принимает решение о цене сама.
КП отправляется клиенту автоматически или через менеджера?
Через менеджера. Модель собирает черновик, менеджер проверяет и отправляет - финальный контроль остаётся за человеком.
Можно настроить разные шаблоны КП для разных типов услуг?
Да, если у вас несколько продуктов или услуг с разной структурой предложения, мы настраиваем шаблон под каждый.
Версионирование помогает в переговорах с клиентом?
Да, видно историю всех версий предложения, которые обсуждались с клиентом - это полезно, если переговоры растягиваются на несколько недель.
У вас есть опыт в генерации коммерческих предложений на практике?
Да, похожий принцип применён в пайплайне заявок для органа сертификации и в запуске консалтингового бренда. Детали в кейсах ниже.