Um agente de IA para o seu escritório de contabilidade
que cobra prazos e documentos, não dá consultoria fiscal
Toda obrigação fiscal vira a mesma cobrança: um contador liga para cada cliente pedindo documentos já solicitados semanas antes. Construímos um agente que manda os lembretes e coleta os documentos por checklist. Qualquer pergunta que toque consultoria fiscal real passa para um contador.
A cobrança que se repete a cada prazo
Toda obrigação fiscal gera a mesma cobrança. Um contador ou um assistente liga e escreve para cada cliente pedindo documentos já solicitados semanas antes. Boa parte desse tempo vai para clientes que simplesmente esqueceram. Nenhuma dessas ligações exigia de verdade o julgamento de um profissional.
Também existe um risco escondido em uma ligação feita com boa vontade demais. Um assistente que tenta ajudar pode deslizar de uma resposta geral para um conselho específico sobre como tratar uma operação. É exatamente a linha que um escritório precisa manter fechada fora de um contrato formalizado.
O que o agente realmente faz pelo seu escritório
O agente roda o seu calendário de lembretes. Escreve para cada cliente antes do prazo relevante com os documentos ainda faltantes para o caso dele, conferidos em um checklist construído para os seus tipos de obrigação. Responde FAQ sobre serviços e honorários a partir da sua tabela real, não uma estimativa. Coleta os dados de intake de novos clientes, depois direciona o lead para um contador para a conversa de contratação real.
O agente tem uma regra fixa no playbook: nunca dá consultoria fiscal. Uma pergunta pode começar perguntando o que enviar, ou quanto custa um serviço. No momento em que vira uma pergunta sobre o que fazer com uma operação específica, o agente sinaliza e passa para uma pessoa, com toda a conversa anexada.
Do briefing a um agente no ar em 2 a 3 semanas
- Auditoria do fluxo atual de lembretes e intake.
- Playbook: calendário de lembretes, checklist de documentos, FAQ de honorários, e a regra que o agente não ultrapassa.
- Construção e testes na sua tabela e calendário reais.
- Lançamento com controles: qualquer pergunta fora do perímetro vai para uma pessoa.
- Ajuste fino de duas semanas nas conversas reais.
Quanto custa
| Pacote | Preço | O que inclui | Prazo |
|---|---|---|---|
| Assistente | a partir de $1,500 | Um canal, lembretes, checklist de documentos, FAQ de honorários, transferência para uma pessoa | 2 a 3 semanas |
| Agente de vendas | a partir de $4,000 | Intake multicanal, qualificação de leads, escrita no CRM para novos clientes | 4 a 6 semanas |
| Time de agentes | a partir de $10,000 | Agente de lembretes mais um monitor sobre vários contadores ou unidades | 6 a 10 semanas |
Por que trabalhar com a Senator Media
Construímos esses agentes com uma regra fechada: nenhuma consultoria fiscal, aplicada no playbook, não só esperada. Um bot de Telegram para contabilidade é um ponto de partida mais barato se você só precisa da coleta de documentos. O pacote completo está na página de agentes de IA. Ou fale com a gente para um plano com preço fixo.
FAQ
Quanto custa um agente de IA para um escritório de contabilidade?
A partir de $1,500 para um canal com lembretes, checklist de documentos e FAQ de honorários, no ar em 2 a 3 semanas. Um bot de Telegram mais simples, só para coleta de documentos, parte de $900.
O agente dá consultoria fiscal?
Não, essa regra está escrita no playbook. Manda lembretes, coleta documentos por checklist e responde sobre serviços e honorários. Qualquer pergunta sobre como tratar uma operação ou declaração específica vai sempre para um contador.
Como ele sabe quais documentos pedir?
De um checklist que você fornece, por tipo de obrigação ou serviço: declaração de pessoa física, fechamento de uma pequena empresa, uma obrigação acessória específica. O agente pede o que o caso precisa, não uma lista genérica.
Em quais canais ele funciona?
Telegram e WhatsApp para lembretes e envio de documentos, mais o chat do site para FAQ.
Ele se integra ao nosso sistema de gestão ou software contábil?
Sim, com um CRM como HubSpot ou um registro simples em Google Sheets, ou com a API do seu sistema onde existe. Se não houver uma conexão confiável, avisamos antes de começar.
Dá para lembrar os clientes no idioma deles?
Sim, útil para um escritório com clientes internacionais.