Il paziente confirma e completa l'intake
in due minuti, senza una telefonata
Un paziente che arriva senza confermare e senza intake compilato fa perdere tempo a lui e allo staff. Costruiamo un sistema che manda promemoria calibrati sul vostro tasso di no-show, e invia e segue il modulo di intake. Passa sempre a un addetto qualsiasi domanda medica o urgente.
Il giorno della visita si perde tempo su cose evitabili
Un paziente che arriva senza aver confermato, senza intake compilato e senza assicurazione verificata fa perdere tempo a lui e allo staff. Proprio nel momento in cui entrambi ne hanno meno. Una parte di questo tempo si recupera semplicemente spostando questi passaggi prima della visita.
Cosa fa l’automazione
Il sistema manda una sequenza di promemoria calibrata sul vostro tasso di no-show tipico, e invia il modulo di intake pre-visita seguendolo fino al completamento. Conferma e riprogrammazione si gestiscono senza una telefonata, e la dashboard della reception mostra slot confermati, in attesa e a rischio in tempo reale. Qualsiasi domanda medica o urgente passa sempre allo staff, mai risposta dall’agente.
Dal brief a un’automazione attiva in 5-10 giorni
- Audit del vostro tasso di no-show e del flusso di intake attuale.
- Costruzione della sequenza di promemoria e del modulo di intake.
- Test su appuntamenti reali prima del lancio.
- Lancio con controlli: ogni domanda medica va sempre allo staff.
- 30 giorni di messa a punto sui no-show reali.
Quanto costa
Si parte da $600, attivo in 5-10 giorni.
Perché lavorare con Senator Media
L’agente non risponde mai a una domanda medica: la instrada sempre a una persona. Il pacchetto completo è sulla pagina di automazione di tutto. Oppure scrivici per un piano con prezzo fisso.
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FAQ
Quanto costa automatizzare promemoria e intake per una clinica?
Si parte da $600, attivo in 5-10 giorni.
Quanto tempo prima che sia attivo?
5-10 giorni dalla connessione al vostro sistema di prenotazione.
A quali sistemi di prenotazione si collega?
Il vostro sistema di gestione appuntamenti esistente, con sincronizzazione sulla disponibilità reale.
L'agente risponde mai a domande mediche?
No, mai. Qualsiasi domanda medica o urgente passa sempre allo staff, senza eccezioni.
I dati dei pazienti sono gestiti in modo sicuro?
Sì, con accesso limitato a chi deve vederli e nel rispetto delle regole di riservatezza del vostro mercato.