Ein KI-Agent für Ihr Studio
der bucht, erinnert und keinen Termin mehr verliert
Ein Studio verliert Termine auf zwei Arten: am Telefon, wenn niemand abnimmt, weil gerade eine Kundin im Stuhl sitzt, und durch No-Shows, die keiner erinnert hat. Wir bauen einen Agenten, der beides übernimmt und an die Rezeption übergibt, wenn es komplizierter wird.
Wo Termine verloren gehen
Eine Kundin schreibt um 21 Uhr auf Instagram wegen eines Termins. Das Studio liest die Nachricht erst am nächsten Tag, wenn die Kundin längst woanders gebucht hat. Parallel dazu bleiben Stühle leer, weil eine Erinnerung ausblieb und die Kundin den Termin einfach vergessen hat.
Beides sind keine Qualitätsprobleme des Studios, sondern Lücken in der Kommunikation außerhalb der Öffnungszeiten.
Was der Agent in der Praxis übernimmt
Der Agent bucht nach den freien Slots je Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, auf WhatsApp wie auf Instagram, und schickt zwei Erinnerungen vor jedem Termin mit einfacher Absage- oder Verschiebeoption. Ist ein Termin ausgebucht, führt er eine Warteliste, statt die Anfrage abzuweisen.
Preisfragen beantwortet er aus Ihrer eigenen Liste. Wird es komplizierter - eine Sonderwunsch-Behandlung, eine Reklamation - übergibt er mit dem vollständigen Verlauf an das Team.
Start, Preis und Zeitrahmen
- Audit der aktuellen Buchungswege und verpassten Anfragen.
- Playbook: Erinnerungsrhythmus, Preisliste, Wartelisten-Regel.
- Bau und Test an echten Buchungsmustern.
- Start, zwei Wochen Nachjustierung.
| Paket | Preis | Umfang | Zeitrahmen |
|---|---|---|---|
| Nur Buchung und Erinnerung | ab $900 | WhatsApp, Buchung, zwei Erinnerungen | 1 bis 2 Wochen |
| Assistant | ab $1.500 | Ein Kanal, Buchung, Erinnerungen, Preis-FAQ | 2 bis 4 Wochen |
| Vertriebsagent | ab $4.000 | WhatsApp und Instagram zusammen, CRM | 4 bis 6 Wochen |
Warum mit Senator Media
Wir haben Vertriebsagenten für mehrere Kanäle gleichzeitig gebaut: den KI-Vertriebsagenten für sieben Kanäle. Dieselbe Logik steckt auch hier: ein Agent, mehrere Kanäle, eine klare Übergaberegel.
Den vollen Leistungsumfang zeigt die Seite zu KI-Agenten. Schreiben Sie uns für einen festen Preis.
FAQ
Was kostet ein KI-Agent für ein Kosmetikstudio?
Das Assistant-Paket beginnt bei $1.500, ein Kanal, Buchung, Erinnerungen und Preis-FAQ, live in 2 bis 4 Wochen. Ein reiner WhatsApp-Bot für Buchung und Erinnerung ist günstiger, ab $900.
Bucht der Agent nach einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern?
Ja, er sieht die freien Slots je Person im Kalender und bucht entsprechend. Ist eine Kundin bei einer bestimmten Person treu, bucht der Agent genau dort.
Wie reduziert der Agent No-Shows?
Mit zwei Erinnerungen, eine 24 Stunden und eine 2 Stunden vor dem Termin, inklusive einfacher Absage- oder Verschiebemöglichkeit direkt im Chat.
Funktioniert das mit Instagram-DMs?
Ja, Instagram-DM und WhatsApp laufen über dasselbe System, sodass eine Kundin auf beiden Kanälen dieselbe Erfahrung hat.
Was passiert, wenn alle Termine ausgebucht sind?
Der Agent führt eine Warteliste und informiert automatisch, wenn ein passender Termin frei wird, statt die Anfrage einfach abzulehnen.
Kann der Agent auch Produkte verkaufen?
Für den Verkauf von Pflegeprodukten neben Dienstleistungen bauen wir eine erweiterte Version mit Produktkatalog und Zahlungsanbindung, das ist ein eigenes Projekt.